Öffentliche Aufträge für Liefer- und Dienstleistungen oberhalb des geltenden EU-Schwellenwerts müssen grundsätzlich europaweit ausgeschrieben werden. Dadurch erhalten Unternehmen aus dem europäischen Binnenmarkt die Möglichkeit, sich an dem Vergabeverfahren zu beteiligen.

Eine Ausschreibung ist die öffentliche Aufforderung eines Auftraggebers an Unternehmen, Angebote für eine bestimmte Liefer- oder Dienstleistung abzugeben. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Vergabeverfahren nach den vergaberechtlichen Vorgaben transparent und wettbewerblich durchzuführen und die erforderlichen Bekanntmachungen zu veröffentlichen.

Als Unternehmen können Sie an diesen Vergabeverfahren teilnehmen und Angebote abgeben. Je nach Verfahrensart können Sie Ihr Angebot direkt einreichen oder zunächst an einem Teilnahmewettbewerb teilnehmen. Werden Sie im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs ausgewählt, erhalten Sie eine Aufforderung zur Angebotsabgabe mit den erforderlichen Vergabeunterlagen.

Nach Abschluss des Vergabeverfahrens informiert der öffentliche Auftraggeber die Bietenden bzw. die Bewerberinnen und Bewerber über das Ergebnis und veröffentlicht die Vergabeergebnisse entsprechend den gesetzlichen Vorgaben elektronisch.

Zuständig ist die Vergabestelle des öffentlichen Auftraggebers, der den Liefer- oder Dienstleistungsauftrag vergibt.

Zuständig ist die Vergabestelle des öffentlichen Auftraggebers, der den Liefer- oder Dienstleistungsauftrag vergibt.

Die Leistung können Sie in Anspruch nehmen, wenn

• Sie ein öffentlicher Auftraggeber sind,
• der Beschaffungsbedarf feststeht,
• der geschätzte Auftragswert ohne Umsatzsteuer ermittelt wurde und
• der geschätzte Auftragswert den geltenden EU-Schwellenwert erreicht oder überschreitet.

Für Liefer- und Dienstleistungen gelten derzeit folgende EU-Schwellenwerte:

• 140.000 Euro für oberste und obere Bundesbehörden,
• 216.000 Euro für sonstige öffentliche Auftraggeber,
• 432.000 Euro für Sektorenauftraggeber.

• Welche Unterlagen Sie einreichen müssen, ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibungsbekanntmachung.
• Die Vergabeunterlagen werden über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform bereitgestellt. Dort können Sie die Unterlagen für das jeweilige Vergabeverfahren herunterladen.

• Für die Teilnahme am Vergabeverfahren sowie den Download der Vergabeunterlagen fallen keine Gebühren an. Kosten können Ihnen lediglich durch die Erstellung und Einreichung Ihres Angebots entstehen.
  
  Gebühr: Kostenfrei (Vorkasse: nein)

Im offenen Verfahren beträgt die Angebotsfrist grundsätzlich mindestens 35 Tage ab Absendung der Auftragsbekanntmachung.

Im nicht offenen Verfahren beträgt die Angebotsfrist grundsätzlich mindestens 30 Tage ab Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können die Fristen verkürzt werden.

Die Vergabeunterlagen stehen ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung elektronisch zur Verfügung.

Nicht berücksichtigte Bewerber und Bieter erhalten auf Antrag innerhalb von 15 Tagen Informationen über die Gründe der Nichtberücksichtigung.

Der Zuschlag darf erst nach Ablauf der gesetzlichen Wartefrist von 10 bzw. 15 Kalendertagen erteilt werden.

Die Dauer eines europaweiten Vergabeverfahrens beträgt in der Regel zwei bis vier Monate . Sie hängt insbesondere von der Verfahrensart, dem Umfang und der Komplexität der Beschaffung sowie von möglichen Rechtsbehelfen ab.

Wenn Sie an einer europaweiten Ausschreibung für Liefer- oder Dienstleistungen teilnehmen möchten, läuft das Verfahren in der Regel wie folgt ab:

1. Ausschreibung
   Der öffentliche Auftraggeber veröffentlicht die Ausschreibung europaweit. Die Vergabeunterlagen stehen auf der in der Bekanntmachung genannten Vergabeplattform zum Download bereit.
2. Angebotsabgabe
   Im offenen Verfahren können Sie Ihr Angebot direkt einreichen. Bei zweistufigen Verfahren nehmen Sie zunächst am Teilnahmewettbewerb teil. Werden Sie ausgewählt, erhalten Sie eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.
3. Prüfung der Angebote
   Der öffentliche Auftraggeber prüft und bewertet die eingegangenen Angebote.
4. Information über die Vergabeentscheidung
   Nach Abschluss der Prüfung werden alle Bietenden bzw. Bewerberinnen und Bewerber über das Ergebnis informiert. Wurde Ihr Angebot nicht berücksichtigt, erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung.
5. Zuschlag und Abschluss des Vergabeverfahrens
   Nach Ablauf der gesetzlichen Wartefrist wird der Zuschlag erteilt. Anschließend veröffentlicht der öffentliche Auftraggeber die Ergebnisse des Vergabeverfahrens. Sie erhalten über die Vergabeplattform eine Benachrichtigung über den Abschluss des Verfahrens.

Diese Leistung gilt ausschließlich für europaweite Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen oberhalb der geltenden EU-Schwellenwerte.

Für Vergabeverfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte gelten andere vergaberechtliche Vorschriften.

Die Vergabeunterlagen stehen über die in der Ausschreibungsbekanntmachung genannte Vergabeplattform zur Verfügung.

Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden über die Vergabeplattform bekannt gegeben.

Prüfen Sie diese daher regelmäßig bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

• § 38 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV)
• § 40 Vergabeverordnung (VgV)
• § 37 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV)
• § 8 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV)
• §39 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV)
• § 52 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV)
• § 62 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV)
• § 134 GWB
• § 160 Abs. 3 GWB
• § 27 Abs. 1 UVgO
• § 28 UVgO
• § 30 Abs. 1 UVgO
• § 37 UVgO

Bei Verstößen gegen vergaberechtliche Vorschriften können Sie ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Niedersachsen beantragen

• Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen über Schwellenwert Bekanntgabe in Niedersachsen
• Beschaffung von Liefer- und Dienstleistungen über Schwellenwert Bekanntgabe in Niedersachsen

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung