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01.10.2020

Stellenausschreibung Chefsekretär/in 

Die Gemeinde Schladen-Werla sucht für die Verwaltung in Schladen eine/n Chefsekretär/in (m/w/d)

Arbeitsort:

Der Einsatz erfolgt in der Verwaltung der Gemeinde Schladen-Werla in Schladen, Am Weinberg 9

Arbeitszeit:

Teilzeit mit 14 Stunden wöchentlich
(Montag-Donnerstag nachmittags: Mo 13.00 - 18.00 Uhr, Di bis Do 13.00 - 16.00 Uhr,
gelegentlich auch in den Abendstunden)

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Repräsentationsaufgaben als Chefsekretärin

  • Organisation und Terminplanung für Sitzungen und Besprechungen im Bereich des Bürgermeisters

  • Empfang und Betreuung von Besuchern beim Bürgermeister

  • Abwicklung anspruchsvoller Telefonate für den Bürgermeister

  • Terminplanung und Terminüberwachung für den Bürgermeister

  • Schreiben nach Diktat bzw. Vorgabe des Themas

  • Registratur und Schriftgutverwaltung (einschließlich Wiedervorlagen) für den Bürgermeister

  • Posteingang

  • Organisation und Durchführung von größeren Veranstaltungen

  • Vertretung Büro des Rates

Berufliche Qualifikation:

Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Persönliche Eigenschaften:

  • engagiert

  • verantwortungsbewusst

  • Fähigkeit zur Teamarbeit

Beginn des Arbeitsverhältnisses:

zum nächstmöglichen Termin

Bezahlung:

Entgeltgruppe E5 oder 6 TVöD (je nach Qualifikation)

Die Gemeinde ist bestrebt, den Männeranteil in derartigen Positionen zu erhöhen. Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine Behinderung/ Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitten an

Haupt- und Personalamt
Leitung Fachbereich I
Am Weinberg 9
38315 Schladen
Karte anzeigen

Telefon: 05335 801-10
Fax: 05335 801-52
sibylle.wessely@schladen.de
Raum: 23, Haus A
Kontaktformular
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Für Rückfragen steht Ihnen Frau Wessely gern zur Verfügung.

Eingangs- und Zwischennachrichten werden nicht versandt.

Aus Kostengründen wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Diese verbleiben in der Gemeindeverwaltung und werden nicht zurückgesandt. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen zwei Wochen nach Abschluss der Stellenbesetzung vernichtet.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. 

Schladen, den 01.10.2020

gez. Michael Petrick
allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters